Actemium Special Projects är specialiserade på att driva tekniskt avancerade projekt inom industrin – projekt med stor strategisk betydelse och utvecklingspotential.
Vi är ett erfaret och engagerat team som levererar el- och kraftlösningar med fokus på innovation, kvalitet och hållbarhet. Genom vår kompetens bidrar vi aktivt till den gröna omställningen.

 
Om tjänsten

Vi söker nu en projektadministratör som vill vara med och stötta våra projektteam i att hålla ordning och struktur i komplexa projektmiljöer. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att dokumentation, kommunikation och administrativa processer fungerar smidigt – både internt och gentemot våra kunder och leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och strukturera projektets dokumentation
• Stödja projektledare med administrativa uppgifter och rapportering
• Förbereda underlag för fakturering och uppföljning
• Samordna kommunikation med beställare, entreprenörer och leverantörer
• Bistå vid inköp och beställningar av material och tjänster
• Hjälpa till med tidplaner och enklare projektuppföljning

Du arbetar på plats nära projektledare, controller och övriga projektmedlemmar och är en viktig kugge i att hålla projektet på rätt spår.

Projekten är belägna i Sverige och utomlands, vilket innebär att resor förekommer.
Anställningsort:  Luleå

Kompetensprofil

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektmiljö. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs med att ha många kontaktytor och är van att hantera flera uppgifter parallellt.

Du skall ha:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknik, bygg eller industri
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från projektadministration eller liknande roll
• YH- eller högskoleutbildning inom administration, projektledning eller liknande
• Körkort B

Din ansökan

Sista ansökningsdagen är 5/12-25.
Varmt välkommen med din ansökan!
För ytterligare information kontakta

HR - Manager: Emil Eriksson
E-post: emil.eriksson@actemium.com

VD: Tomas Lindsbro
E-post: tomas.lindsbro@actemium.com

Sitter du på mobilen? Du vet väl att du snabbt och enkelt kan påbörja din ansökan från mobilen och komplettera din ansökan i ett senare skede.

Om Actemium

Actemium är VINCI Energies internationella varumärke inriktat mot industri. Actemium medverkar till att förbättra och optimera industriella processer. Tack vare nätverket av 300 affärsenheter över hela världen hjälper vi stora som små industrikunder både lokalt och globalt. I Sverige arbetar vi främst mot processindustri, pappersindustri, energibolag och med infrastruktur. Vi är med hela vägen från projektering och montage till test och drifttagning av avancerade el-, tele-, instrument- och automationsanläggningar. Vi har även väl fungerande serviceavdelningar som tillhandahåller tjänster åt bostadsbolag, affärer och privatkunder, så inget jobb är för stort eller för litet för oss. Actemiums globala nätverk är verksamt inom olika marknadssegment och i Sverige inriktar vi oss på kemi, energi, massa & papper, infrastruktur och vatten.