Som serviceadministratör blir du en nyckelperson i vårt team – du ser till att våra projekt och uppdrag flyter smidigt genom att hålla ordning på administration, fakturering och kundkontakter.

Om tjänsten

Vi behöver nu utöka vår supportfunktion med ytterligare en Administratörstjänst med inriktning på vårt servicesegment. Du kommer arbeta nära verksamheten som består av medarbetare med kompetens inom el-entreprenad, industri och service. I tjänsten kommer du exempelvis stötta Affärsenhetschef och projektledare med:

• Ordermottagning (Kontakt mot kund)
• Tilldelning av arbetsordrar (Kontakt internt)
• Kontroll och uppföljning fordonshantering, kalibrering verktyg och instrument
• Uppföljning av utbildning och kompetens
• Stöd med dokumentation och administration
• Skapa fakturaunderlag

Tjänsten är placerad i Uppsala

Vem är du?

För att passa i denna roll är du en ansvarstagande person som har ett strukturerat arbetssätt, en pedagogisk förmåga och har lätt att kommunicera och skapa goda relationer med medarbetare, beställare, konsulter, leverantörer. Du är målinriktad samtidigt som du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du är synlig och lättillgänglig för verksamheten och tar snabbt in ny kunskap. Du slutför dina åtaganden och är van att fatta självständiga beslut i det dagliga arbetet.

Vana av datorbaserad administration och generellt goda IT-kunskaper.

Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande är erfarenhet från el eller byggbranschen.

Vi erbjuder

Du får en möjlighet att arbeta i en central roll med din administrativa kompetens. För rätt person är detta en spännande tjänst som kan ge dig möjlighet att vidareutvecklas inom en större koncern. Du blir del av en autonom affärsenhet med stark lokal närvaro men som samtidigt ingår i VINCI Energies globala koncern.

Detta är en tillsvidare- och heltidstjänst med villkor enligt kollektivavtal och tillträde enligt överenskommelse.

Låter det intressant?
Sista ansökningsdag är 15 december, men skicka gärna in din ansökan redan idag då urval sker löpande. För ytterligare information kontakta Affärsenhetschef Jens Axelsson på telefon 070-277 80 48. Kontakt från rekryterings- eller annonseringsföretag undanbedes vänligen men bestämt.

Varmt välkommen med din ansökan som Serviceadministratör hos Actemium Uppsala!